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Préparer et animer des réunions participatives

La réunion de travail est un investissement : temps, moyens… Elle sera rentable sous certaines conditions : ordre du jour précis, animation attrayante et performante, communication dynamique et convaincante, capacité à recentrer pour élaborer un plan d’action.

 

 reunion

 

 

CONTENU

ANALYSER LES PRATIQUES ACTUELLES ET RECUEILLIR LES ATTENTES DES STAGIAIRES

Echange sur les difficultés rencontrées et les attentes vis-à-vis de la formation

PREPARER UNE REUNION

Objectifs, participants, moment, durée…
Ordre du jour
Communication amont
Les différents types de réunion (d’équipe, de production, d’information…)

CONDUIRE UNE REUNION

Définir les objectifs
Instaurer les règles du jeu
Le rôle d’animateur : faciliter, produire, écouter et réguler
Faire produire et intervenir le groupe : Brainstorming, réflexions individuelles, travail en sous-groupes, pauses

GERER LES SITUATIONS DIFFICILES

Gérer les "perturbateurs"
Remédier à la passivité des participants
Traiter les désaccords et tensions

PERFECTIONNER SES TECHNIQUES DE COMMUNICATION

Attitude et état d’esprit pour communiquer efficacement
La communication verbale : le vocabulaire, les formulations, les questions
La communication non verbale : les gestes, la position du corps, des mains, de la tête…

LE PLAN D’ACTION

Ce qu’il doit contenir : Fond
Comment il peut être présenté : Forme
Comment en tirer parti pour l’avenir

PUBLIC

Animateurs de réunions et de groupes de travail.

 

 

OBJECTIFS

Acquérir les techniques d’animation de réunion
Remplir son rôle d’animateur
Mener des réunions efficaces

 

 

PEDAGOGIE

Ce séminaire est animé de manière dynamique et participative.
Une place importante est réservée à des exercices et des mises en situation.
Vous bénéficiez des apports de méthode du formateur et des échanges avec l’ensemble des participants.

 

 

 

Durée de la formation :
2 jours

Formation inter : 890,00 € HT / participant
Formation sur mesure : contactez-nous


 Consultez le calendrier - Formation inter

 

 

 

106, boulevard de Laval 35500 Vitré
Tél.: 02 99 75 31 25 - Fax : 02 99 75 31 34